Kaliskie Archiwum znów otwiera się dla użytkowników

Po trwającym dwa i pół miesiąca zawieszeniu działalności większości oddziałów placówki, spowodowanej pandemią koronawirusa, Archiwum Państwowe w Kaliszu otwiera się dla korzystających z jego zasobów. Od dzisiaj otwarta dla użytkowników jest czytelnia akt

Od momentu wprowadzenia w naszym kraju stanu epidemii działalność statutowa APK została zawieszona. Ustały kontakty zewnętrzne, m.in. nie przyjmowano materiałów archiwalnych, wstrzymano działalność popularyzatorską. Placówka pracowała w bardzo ograniczonym zakresie. Użytkowników obsługiwała kancelaria APK w formie on-line, listownej lub telefonicznej. Wykonywano kwerendy archiwalne.

- Tylko w kwietniu wykonaliśmy około 250 kwerend dla osób zarówno z Polski jak i z zagranicy. Dla urzędów i osób prywatnych były to kwerendy genealogiczne a także własnościowe. Kwerendy genealogiczne to poszukiwanie aktów metrykalnych, urodzeń, małżeństw czy zgonów. Szukamy ich w księgach, ale też dużo dokumentów mamy zdigitalizowanych. W tym wypadku posiłkujemy się skanami akt, które przeglądamy w komputerze - wyjaśnia Edyta Pietrzak z APK.

Z chwilą wprowadzenia przez rząd II etapu znoszenia ograniczeń i zakazów wynikających ze stanu epidemii Archiwum kaliskie przygotowało się do stopniowego przywracania swej działalności. Od dzisiaj (1 czerwca) wznawia pracę czytelnia akt. Czytelnia będzie otwarta dla użytkowników w godz. 8.30- 14.30, z przerwą na wietrzenie o godz. 12.00-12.30.

Dyrektor Archiwum dr Grażyna Schlender wprowadziła nowy Regulamin korzystania z materiałów archiwalnych w APK, który został pozytywnie zaopiniowany przez Państwowy Powiatowy Inspektorat Sanitarny w Kaliszu.

Zasady korzystania z materiałów archiwalnych w APK obowiązujące od 1 czerwca 2020 roku ujęte zostały w 12 punktach. Dla potencjalnych użytkowników Archiwum przygotowało ulotkę informacyjną na temat nowych zasad korzystania z zasobów archiwalnych w stanie epidemii.

- Osoba zamierzająca skorzystać z materiałów archiwalnych czytelni Archiwum uzgadnia z naszym pracownikiem telefonicznie lub mailowo termin i godzinę wizyty. Użytkownik przed wejściem do czytelni musi zdezynfekować ręce, a na twarz nałożyć maseczkę. W czytelni mogą przebywać jednocześnie dwie osoby. Materiały, z których korzystał użytkownik zostaną przeniesione do osobnego pomieszczenia i poddane 5-dniowej kwarantannie – wyjaśnia obowiązujące zasady dyrektor Grażyna Schlender.

Podobne procedury, których celem jest zapewnienie maksymalnego bezpieczeństwa użytkownikom i pracownikom obowiązują we wszystkich archiwach w Polsce.

(dk)

W załączniku zasady korzystania z materiałów archiwalnych APK