Ograniczenia wizyt w urzędach gmin

W związku z zagrożeniem spowodowanym występowaniem koronawirus SARS-CoV-2 wszystkie gminy powiatu kaliskiego ograniczyły do minimum wizyty klientów w urzędach gmin.

   Szczegółowe zasady funkcjonowania urzędów zamieszczone są na stronach internetowych gmin. Co prawda włodarze gmin nie przyjęli jednolitej strategii ale w większości ograniczenia są podobne. Generalnie zaleca się aby wizyty w urzędach ograniczyć do niezbędnego minimum. Wszystkie możliwe sprawy załatwiać należy drogą elektroniczną. W pilnych sprawach prosi się o kontakt telefoniczny. Pracownik po konsultacji telefonicznej zdecyduje o konieczności osobistego załatwienia sprawy. Takie rozwiązanie obowiązuje np. w Urzędzie Gminy w Koźminku. W sprawach wymagających obecności osób w podeszłym wieku przy czynnościach administracyjnych także konieczny jest wcześniejszy kontakt telefoniczny celem ustalenia wspólnych działań (np. przygotowanie pełnomocnictwa).

   W gminie Lisków także wymagany jest kontakt telefoniczny przed ewentualną wizytą w urzędzie by klient upewnił się  czy osobista wizyta jest rzeczywiście konieczna. Ponadto na stronie internetowej gminy podano nr telefonów, na które należy dzwonić w przypadkach pilnych. Podobne informacje zawiera komunikat wójta gminy Żelazków.

   Ze względu na wyjątkową sytuację oraz w trosce o zdrowie i bezpieczeństwo mieszkańców oraz pracowników urzędu wójt gminy Blizanów także podjął nadzwyczajne środki. Zdecydował się zamknąć kasy urzędu gminy od dnia 17 marca 2020r. do odwołania. Pracownicy Urzędu pracują normalnie i można kontaktować się z nimi telefonicznie oraz mailowo. 
Natomiast jeśli zajdzie pilna potrzeba przybycia do urzędu gminy zainteresowany powinien przyjść bez osób towarzyszących  z zachowaniem podstawowych zasad bezpieczeństwa z zachowaniem bezpiecznej odległości, co najmniej jednego metra pomiędzy pracownikiem a interesantem.

   Urząd Gminy i Miasta Stawiszyn ogranicza kontakt klientów z pracownikami urzędu do minimum. Wszelkie pisma i wnioski i to w sprawach pilnych należy składać wyłącznie w sekretariacie urzędu. Na stronach internetowych gmin zamieszczone są bardzo  szczegółowe informacje dotyczące wprowadzonych zmian w organizacji pracy urzędów. Stąd planujący wizyty w urzędzie powinni zapoznać się z treścią aktualnych komunikatów, a jeśli nie ma możliwości skorzystania z Internetu zamiar wizyty poprzedzić telefonem do urzędu.

(grz)