PORADY PRAWNE ZA DARMO

 – Jestem wspólnikiem w spółce jawnej. Prowadzimy działalność w dość ryzykownym obszarze i dlatego rozważmy przekształcenie naszej spółki w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Chcielibyśmy uniknąć odpowiedzialności naszymi majątkami osobistymi za długi spółki. Proszę o informację, jak wygląda procedura przekształcenia, czy wiąże się ono dla nas z koniecznością zapłaty podatku, a także jak będzie wyglądała odpowiedzialność względem naszych wierzycieli po zawiązaniu nowej spółki?

  Procedura przekształcenia Przepisy kodeksu spółek handlowych przewidują możliwość przekształcenia spółki jawnej w spółkę z o.o. Na procedurę przekształcenia składa się:  1) sporządzenie planu przekształcenia,  2) poddanie planu przekształcenia badaniu przez biegłego rewidenta, 3) podjęcie uchwały o przekształceniu, 4) powołanie członków organów spółki przekształconej,  5) zawarcie umowy spółki  z o.o., 6) dokonanie rejestracji spółki z o.o. w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego oraz wykreślenie z rejestru spółki przekształcanej (sp. jawnej). Plan przekształcenia przygotowują wszyscy wspólnicy prowadzący sprawy spółki jawnej. Należy go sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Plan przekształcenia trzeba poddać badaniu przez biegłego rewidenta w zakresie jego poprawności i rzetelności. Biegłego wyznacza sąd rejestrowy. Następnie o zamiarze przekształcenia spółki należy powiadomić pisemnie wspólników. Zawiadomienie dokonywane jest dwukrotnie – w odstępie nie krótszym niż dwa tygodnie i nie później niż na miesiąc przed planowanym dniem powzięcia tej uchwały. Do zawiadomienia dołącza się projekt uchwały o przekształceniu oraz projekt umowy spółki przekształconej (tj. spółki z o.o.).  W dalszej kolejności wspólnicy podejmują uchwałę  o przekształceniu spółki. Uchwała ta musi zostać zaprotokołowana przez notariusza. Winna wskazywać, że spółka przekształca się w spółkę  z o.o., ponadto powinna określać m.in. wysokość kapitału zakładowego spółki z o.o., wysokość kwoty przeznaczonej do wypłaty dla wspólników nieuczestniczących w spółce z o.o. oraz nazwiska i imiona członków zarządu spółki.   Kolejnym krokiem jest zawarcie umowy spółki z o.o. Umowa spółki z o.o. musi być zawarta w formie aktu notarialnego. Powinna ona określać m.in. firmę i siedzibę spółki, przedmiot jej działalności, wysokość kapitału zakładowego, liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.  Przed zgłoszeniem przekształcenia spółki do rejestru należy powołać członków organów spółki (tj. członków zarządu i ewentualnie rady nadzorczej jeśli będzie powołana w spółce). Ostatnim krokiem jest zarejestrowanie przekształcenia w rejestrze przedsiębiorców KRS. Polega ono na wpisaniu spółki z o.o. do rejestru i wykreśleniu spółki jawnej. Wniosek o wpis przekształcenia do rejestru wnoszą wszyscy członkowie zarządu spółki przekształconej, tj. spółki z o.o. Przekształcenie dochodzi do skutku z chwilą wpisu do rejestru nowej spółki z o.o.  Z chwilą tą podlega wykreśleniu z rejestru dotychczasowa spółka jawna.   Skutki w sferze podatków Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. nie skutkuje koniecznością zapłaty podatku. Ponieważ spółka nie podlega likwidacji, a jedynie ulega zmianie forma prowadzenia działalności, nie sporządza się remanentu likwidacyjnego. Wspólnicy spółki jawnej będą jedynie zobowiązani do rozliczenia na dotychczasowych zasadach dochodów uzyskanych do dnia jej wykreślenia z rejestru.  Na powstałą w skutek przekształcenia spółkę przechodzą wszystkie prawa i obowiązki wynikające z przepisów prawa podatkowego. Spółce z o.o. przysługuje prawo odliczenia podatku VAT naliczonego w spółce jawnej, jak i prawo do zwrotu tego podatku. Na gruncie podatku dochodowego spółka z o.o. nie będzie mogła jednak odliczyć straty wykazanej przez spółkę jawną przed przekształceniem. Po przekształceniu spółka z o.o. będzie mogła posługiwać się dotychczasowym numerem identyfikacji podatkowej i numerem REGON obowiązującym w spółce jawnej.   Odpowiedzialność za zobowiązania Spółka po jej przekształceniu (sp. z o.o.) będzie ponosić odpowiedzialność wyłącznie majątkiem spółki za jej zobowiązania. Oznacza to, że za zobowiązania spółki nie będą odpowiadać jej wspólnicy swymi osobistymi majątkami. To podstawowa zaleta spółki z o.o. Dotychczasowi wspólnicy spółki jawnej będą jednak ponosić odpowiedzialność za zobowiązania spółki jawnej powstałe przed dniem przekształcenia, przez okres 3 lat od dnia jej przekształcenia. Odpowiedzialność tą ponoszą solidarnie wraz z powstałą spółką z o.o.    Adw. Maciej Witkowski