Zarządzenie Prezydenta Kalisza

Zarządzenie Nr 156/2020 Prezydenta Miasta Kalisza, z dnia 16 marca 2020 r.

w sprawie ograniczenia pracy Urzędu Miasta Kalisza w związku z ogłoszeniem na
obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.
z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) w związku z § 8 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13
marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia
epidemicznego ( Dz. U. poz. 433 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
                                                         § 1.
1. W związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia
epidemicznego, mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie interesantów, jak również
pracowników Urzędu Miasta Kalisza, wprowadzam ograniczenia w związane z
bezpośrednią obsługą interesantów. Od poniedziałku 16 marca 2020 r. do odwołania
wprowadzony zostaje zakaz swobodnego wstępu mieszkańców do budynków Urzędu
Miasta Kalisza.
2. Zawieszam możliwość internetowej rezerwacji kolejki w Biurze Obsługi Interesantów.
3. Kasa w Biurze Obsługi Interesanta przyjmować będzie wyłącznie wpłaty związane z
załatwianymi na bieżąco sprawami. Pozostałe wpłaty mogą być dokonywane
wyłącznie w systemie bezgotówkowym (przelew elektroniczny).
4. Osobiste załatwianie spraw dotyczy jedynie rejestracji zgonów oraz sporządzania
aktów zgonów, uczestnictwa w otwarciu ofert na zasadach przewidzianych w ustawie
Prawo zamówień publicznych, zgłoszenia pochówku osoby zmarłej, pozwolenia na
sprowadzanie zwłok i szczątków ludzkich, odbioru niedoręczonej korespondencji
z punktu w Biurze Obsługi Interesantów, z zastrzeżeniem ust. 9.
5. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy Al. Wolności 4,
z zastrzeżeniem ust. 9. Powyższe nie dotyczy Radnych Rady Miasta Kalisza,
zewnętrznej obsługi prawnej oraz osób uczestniczących w ceremonii ślubnej.
Ograniczam liczbę uczestników ceremonii do 10 osób.
6. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy ul Krótkiej 5-7
(budynek C i D), z zastrzeżeniem ust. 9.
7. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy ul. Warszawskiej
95, z zastrzeżeniem ust. 9. Powyższe nie dotyczy obsługi Biura przez lekarza
weterynarii.
8. Pozostałe sprawy załatwianie są telefonicznie, za pośrednictwem platformy e-PUAP,
za pośrednictwem operatora pocztowego, ewentualnie za pośrednictwem poczty
elektronicznej, w przypadkach kiedy ma to zastosowanie.
9. Pozostałe sprawy niecierpiące zwłoki, które wymagają osobistej obecności interesanta
będą załatwiane po wcześniejszym umówieniu wizyty telefonicznie.
Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu podejmować będą decyzję
o załatwieniu sprawy poprzez bezpośredni kontakt pracownika z interesantem.
Interesanci przyjmowani będą pojedynczo.
10. W budynku Ratusza interesanci będą przyjmowani w pokojach nr 1 lub 18 na parterze
budynku. W budynku przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A wyłącznie w Biurze Obsługi
Interesantów.
11. Informacja o umówionych spotkaniach będzie przekazywana do punktu Informacji w
Biurze Obsługi Interesantów i w Ratuszu, Główny Rynek 20.
12. Dla pracowników i interesantów będzie nieczynne wejście A (budynek biurowy) przy
ul. Tadeusza Kościuszki 1A oraz tylne wejście do budynku Ratusza (z wyłączeniem
osób niepełnosprawnych).
13. Pracownicy budynku przy ul. Kościuszki 1A wchodzą do budynków A i B wejściami
od strony parkingu.
                                                             § 2.
Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Kalisza do
zapoznania z zarządzeniem podległych pracowników oraz zapewnienie przestrzegania
powyższych poleceń.
                                                                § 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych.
                                                                 § 4.
Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej
Miasta www.kalisz.pl oraz przez wywieszenie w budynkach Urzędu Miasta Kalisza.
                                                                 § 5.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Kalisza
/…/
Krystian Kinastowski