Ograniczenie pracy Urzędu Miasta Kalisza - nowe zarządzenie

Zapraszamy do zapoznania się z zarządzeniem Nr 587/2020 Prezydenta Miasta Kalisza z 13.10.2020 r. w sprawie ograniczenia pracy Urzędu Miasta Kalisza w związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii.

Zarządzenie Nr 587/2020 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 13 października 2020 r.
w sprawie ograniczenia pracy Urzędu Miasta Kalisza w związku z ogłoszeniem na
obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii.
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
U. z 2020 r. poz. 713) w związku z § 24 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9
października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i
zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii ( Dz. U. poz. 1758) zarządza się,
co następuje:

          § 1.
  1. W związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii,
mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie interesantów, jak również
pracowników Urzędu Miasta Kalisza, wprowadzam ograniczenia związane z
bezpośrednią obsługą interesantów. Do odwołania wprowadzam zakaz
swobodnego wstępu mieszkańców do budynków Urzędu Miasta Kalisza.
  2. Zawieszam możliwość internetowej rezerwacji kolejki w Biurze Obsługi
Interesanta.
  3. Preferowane formy komunikacji i załatwiania spraw w Urzędzie Miasta Kalisza
to: kontakt telefoniczny, poprzez platformę e-PUAP, za pośrednictwem operatora
pocztowego, ewentualnie za pośrednictwem poczty elektronicznej, w
przypadkach kiedy ma to zastosowanie.
  4. Kasy w Biurze Obsługi Interesanta, przy ul. Tadeusza Kościuszki 1a oraz kasa w
budynku Urzędu Miasta Kalisza, Główny Rynek 20 i w Biurze Cmentarza
Komunalnego, przy ul. Poznańskiej 183-185 przyjmują wpłaty na bieżąco.
  5. Sprawy załatwiane osobiście dotyczą spraw:

1) określonych w § 24 ust. 4 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9
października 2020r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i
zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii,
2) uczestnictwa w otwarciu ofert na zasadach przewidzianych w ustawie Prawo
zamówień publicznych,
3) zgłoszenia pochówku osoby zmarłej,
4) odbioru niedoręczonej korespondencji z punktu w Biurze Obsługi
Interesantów,
5) zwiedzania ekspozycji multimedialnej poświęconej dziedzictwu historycznokulturowemu Kalisza w budynku Ratusza.

6. W sprawach innych niż te, o których mowa w ust. 5, kierownicy komórek
organizacyjnych Urzędu podejmować będą decyzję o załatwieniu sprawy
poprzez bezpośredni kontakt pracownika z interesantem.
7. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy Al. Wolności 4,
nie dotyczy Radnych Rady Miasta Kalisza, zewnętrznej obsługi prawnej,
urzędników wyborczych, członków Gminnego Biura Spisowego i osób
korzystających ze stanowiska komputerowego do przeprowadzenia samospisu
internetowego, osób uczestniczących w ceremonii ślubnej oraz spraw
załatwianych w trybie określonym w ust. 6. Ograniczam liczbę uczestników
ceremonii ślubnej do 25 osób

8. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy ul Krótkiej 5-7
(budynek C i D), nie dotyczy pracowników kontroli zewnętrznych oraz spraw
załatwianych w trybie określonym w ust. 6.

9. Wyłączam dla interesantów budynek Urzędu Miasta Kalisza przy ul.
Warszawskiej 95, nie dotyczy obsługi Biura przez lekarza weterynarii, oraz
spraw załatwianych w trybie określonym w ust. 6.

10.Bezpośrednia obsługa interesantów odbywać się będzie :
1) w pokoju nr 1 na parterze budynku Ratusza,
2) w Biurze Obsługi Interesanta.
11. Kierownicy komórek organizacyjnych mogą podjąć decyzję o bezpośredniej
obsłudze interesantów w komórce organizacyjnej Urzędu ze względu na dużą
liczbę spraw oraz ich charakter.
12.Bezpośrednia obsługa, o której mowa w ust. 10 i 11, nie dotyczy stanowisk
funkcjonujący w ramach Biura Obsługi Interesanta, realizowana jest po
uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu i godziny przyjęcia. Informacja
dotycząca miejsca i stanowiska bezpośredniej obsługi, będzie przekazana
podczas umawiania wizyty.
13.Interesanci przyjmowani będą pojedynczo z zachowaniem standardów
bezpieczeństwa sanitarnego, z zastrzeżeniem § 24 ust. 3 rozporządzenia Rady
Ministrów z dnia 9 października 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych
ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii.
14.Zobowiązuje się pracowników Urzędu aby podczas bezpośredniej obsługi
interesantów zakrywali usta i nos maseczką lub przyłbicą oraz posiadali
rękawiczki jednorazowe.
15.Zobowiązuje się pracowników do ograniczenia osobistych kontaktów pomiędzy
komórkami organizacyjnymi w celu realizacji nałożonych zadań. Wszelkich
uzgodnień należy dokonywać w pierwszej kolejności telefonicznie lub emailowo.
16.Dla pracowników i interesantów będzie nieczynne wejście A (budynek biurowy)
przy ul. Tadeusza Kościuszki 1A oraz tylne wejście do budynku Ratusza (z
wyłączeniem osób niepełnosprawnych).
17.Pracownicy budynku przy ul. Kościuszki 1A wchodzą do budynków A i B
wejściami od strony parkingu.
18.Zwiedzający Ekspozycję multimedialną poświęconą dziedzictwu historycznokulturowemu Kalisza w budynku Ratusza są zobowiązani stosować się do
Regulaminu zwiedzania.
          § 2.
Zobowiązuje się kierowników komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Kalisza do
zapoznania z zarządzeniem podległych pracowników oraz zapewnienie przestrzegania
powyższych poleceń.
          § 3.
Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych.

          § 4.
Traci moc zarządzenie Nr 458/2020 Prezydenta Miasta Kalisza z dnia 12 sierpnia 2020
r. w sprawie ograniczenia pracy Urzędu Miasta Kalisza w związku z ogłoszeniem na
obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii.
          § 5.
Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie
internetowej Miasta www.kalisz.pl oraz przez wywieszenie w budynkach Urzędu Miasta
Kalisza.
          § 6.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Prezydent Miasta Kalisza
/…/
Krystian Kinastowski