Nie założysz firmy w jednym okienku

Zmiany jakie zaczęły obowiązywać od 31 marca, dotyczące zgłaszania działalności do ewidencji gospodarczej w tzw. jednym okienku w załóżeniu miały pomagać. Sprawdzamy jak to działa w praktyce

ałożenie działalności gospodarczej ma być łatwiejsze dla osób fizycznych. Uproszczono procedurę ich rejestracji. Teraz przy jednym okienku, na jednym formularzu EDG-1, w urzędzie gminy można złożyć wniosek o rejestrację firmy, zgłosić ją do systemu ewidencji REGON oraz poinformować władze skarbowe i ZUS o rozpoczęciu działalności. Pozytywnym aspektem zmian może wydawać się zlikwidowanie opłaty za wpis do ewidencji  w wys. 100 zł oraz za każdą zmianę do wpisu – w wysokości 50 zł. Poza tym do tej pory urząd gminy miał 14 dni na wydanie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Teraz musi to zrobić w ciągu trzech dni. Możliwości złożenia wniosku są trzy: osobiście, listem poleconym i drogą elektroniczną. W tym ostatnim przypadku wnioskodawca napotyka na pierwszą trudność.
 W przypadku wysyłania wniosku listem poleconym, podpis złożony na dokumencie niestety wymaga potwierdzenia notarialnego. To koszt kilkudziesięciu złotych. Jeśli wybór padnie na możliwość składania wniosku drogą elektroniczną, trzeba wiedzieć że jest to niemożliwe jeśli nie posiada się dostępu do tzw. bezpiecznego podpisu. I chociaż banki zarządzają naszymi pieniędzmi elektreonicznie, wymagając jedynie PINU i NIK-u, to urzędy nadal życia nie ułatwiają przedsiębiorcom.
– Jeśli ktoś nie ma takiej możliwości, odradzamy tę drogę  załatwiania formalności. To może spowodować przedłużenie sprawy. Wnioskodawca i tak zostanie wezwany do urzędu, w celu złożenia podpisu na dokumentach – mówi Maria Łakomiak, z–ca naczelnika Wydziału Komunikacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej UM w Kaliszu.

O jeden formularz mniej...
Osoba fizyczna zakładająca działalność gospodarczą, nie będzie musiała wypełniać w ZUS tylko jednego formularza - ZUS ZFA, co dotychczas było obowiązkowe. Zgłoszenia wnioskodawcy w tym zakresie do ZUS dokona Wydział Komunikacji i Ewidencji Działalności Gospodarczej właściwy dla gminy, gdzie został złożony wniosek.
– Rejestrujący się w ewidencji działalności gminy  wypełniają  nowy  wniosek EDG -1 wraz z załącznikami (częściami wniosku). Gmina przesyła wniosek wraz z kopią wpisu do ewidencji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, gdzie zostanie sporządzone zgłoszenie za płatnika – tłumaczy  Maria Łakomiak.
Ale ten fakt niestety nie zwalnia wnioskodawcy zakładającego własną działalność  z innych obowiązków wobec ZUS. Niezależnie od wypełnienia wniosku EDG - 1 nowy przedsiębiorca musi się pofatygować do ZUS po inne formularze i dokonać osobistego zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i (lub) ubezpieczenia zdrowotnego, składając formularz ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Zgłoszenia mogą  zostać przekazane do ZUS w formie elektronicznej, jednak (podobnie jak w przypadku składania zgłoszenia wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) formularze te muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Formularze zgłoszeniowe do ZUS można przesłać pocztą. Trzeba to zrobić listem poleconym. (mag)

Więcej w Życiu Kalisza