Działalność w formie spółki z o.o.

Osoby pragnące rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej zobowiązane są do wyboru formy prawej, w jakiej będą prowadziły działalność. Z pewnością najbardziej popularne jest zarejestrowanie działalności na osobę fizyczną. Z sytuacją taką mamy do czynienia w zdecydowanej większości przypadków. Ustawodawca przewiduje jednak szereg innych możliwych form, w jakich możemy prowadzić działalność. Do dyspozycji przedsiębiorców pozostają spółki osobowe, takie jak spółka jawna, partnerska, komandytowa, a także komandytowo-akcyjna. Coraz częściej jednak przedsiębiorcy, również ci dopiero rozpoczynający prowadzenie działalności gospodarczej, wybierają powołanie spółki kapitałowej, tj. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, lub też spółki akcyjnej. Prowadzenie bowiem działalności w takiej właśnie formie niesie za sobą wiele korzyści.

Brak odpowiedzialności majątkiem wspólnika za długi spółki
Spółka z o.o. jest osobą prawną. Powoduje to szczególne konsekwencji w sferze odpowiedzialności za ewentualne długi, które mogą powstać w trakcie jej prowadzenia. W przypadku prowadzenia działalności przez osobę fizyczną, to osoba fizyczna jest przedsiębiorcą. Ponosi więc odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania powstałe w trakcie prowadzenia działalności gospodarczej. W praktyce oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca popadnie w zadłużenie, czy to względem swoich kontrahentów, czy też względem ZUS lub organów skarbowych, wierzyciele będą mogli domagać się ich zaspokojenia z całego majątku przedsiębiorcy. Nie tylko z majątku związanego z prowadzeniem działalności, ale i z majątku osobistego. W praktyce oznacza to bardzo duże ryzyko w prowadzeniu działalności. Nie ma bowiem oddzielenia majątku firmowego od majątku osobistego przedsiębiorcy. W przypadku prowadzenia działalności w formie spółki z o.o. sytuacja wygląda całkowicie inaczej. Prowadzącym działalność gospodarczą nie jest w tym wypadku osoba, która założyła spółkę, ale sama spółka. Spółka z o.o. jest bowiem osobą prawną i na równi z osobami fizycznymi może funkcjonować w obrocie gospodarczym. Jeżeli więc spółka z o.o. popadnie w zadłużenie, odpowiadać za nie będzie sama spółka z o.o. i to tylko do wysokości zgromadzonego przez nią mienia. Z wszelkiej odpowiedzialności zwolniony będzie w takiej sytuacji wspólnik, który spółkę taką założył. Jego majątek prywatny będzie więc bezpieczny.
Od odpowiedzialności będzie zwolniony nie tylko wspólnik, który założył spółkę z o.o., ale także prezes spółki. Jeśli bowiem we właściwym terminie zgłosi wniosek o ogłoszenie upadłości spółki, jego odpowiedzialność za zobowiązania spółki również będzie wyłączona.

Możliwość uniknięcia składek ZUS
Odpowiednia organizacja spółki z o.o. daje również możliwość uniknięcia konieczności opłacania składek ZUS. Wspólnicy spółki nie są zobowiązani do odprowadzania w/w składek, podobnie jak członkowie zarządu, jeśli nie zostaną zatrudnieni w spółce. Dobrym rozwiązaniem pozostaje powierzenie im wykonywania pracy w spółce na podstawie samego aktu powołania w skład zarządu spółki. W takiej sytuacji można więc prowadzić działalność, nie ponosząc kosztownych obciążeń względem ZUS.

Łatwa zmiana wspólnika
Spółka z o.o. daje również dużo łatwiejszą możliwość przepisania działalności na inną osobę. Przedsiębiorcy prowadzący działalność na osobę fizyczną często stoją przed problemem, jak przepisać ją na inne osoby, np. na swoje dzieci. Jest to zwykle dość skomplikowane i niesie za sobą istotne koszty. W przypadku spółki z o.o. operacja zmiany wspólnika jest niezmiernie prosta. Wystarczające jest spisanie umowy zbycia lub też darowizny udziałów na dowolnie wybraną osobę. Umowa sporządzona winna być pisemnie, zaś podpisy stron umowy potwierdzone poprzez notariusza. W przypadku zbycia udziałów w spółce nie powoduje to zmiany podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą. Podmiotem tym jest nadal spółka. Ma to istotne znaczenie przede wszystkim z perspektywy uzyskanych zezwoleń i koncesji. Dzięki braku likwidacji podmiotu, nie ma potrzeby ponownego starania się o ich udzielenie. Podobnie sprawa odnosi się do udzielonych kredytów i zobowiązań oraz wierzytelności z zawartych umów.

Powołanie spółki
Powołanie spółki z o.o. jest obecnie znacznie prostsze i nie powoduje konieczności ponoszenia istotnych kosztów. Dla jej założenia wystarczy kapitał zakładowy w wysokości 5 tys. zł. Umowę spółki zawrzeć trzeba w formie aktu notarialnego. Poza tym konieczna jest rejestracja w Sądzie Rejestrowym właściwym miejscowo dla siedziby spółki. Operacja powołania spółki potrwać może od jednego do nawet kilku miesięcy. Już po podpisaniu umowy spółki powstaje tzw. spółka z o.o. w organizacji. Spółka taka może od momentu jej powołania prowadzić działalność gospodarczą, zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozwaną. Z chwilą rejestracji i uzyskania numeru KRS staje się pełnoprawną spółką z o.o. Przechodzą na nią wówczas wszystkie prawa oraz obowiązki spółki z o.o. w organizacji.

Adw. Maciej Witkowski